Mi lista de tareas previas a un viaje


La “parejita viajera” que me acompaña en mis viajes por el mundo no sale de mi casa en la ciudad de Olivos, en el norte del Gran Buenos Aires, sin cumplir antes con la siguiente lista de tareas previas.

Documentos personales

  • Tomar el pasaporte vigente, no el vencido.
  • Tomar el pasaporte que tiene la visa vigente para el país de destino. Algunas veces puede estar en un pasaporte vencido, pero hay que llevarlo igual porque el documento a presentar es la visa, además del pasaporte vigente.
  • Escanear o fotografiar la documentación y subirla a la nube informática y/o copiarla a un pendrive o computadora.

Tarjetas bancarias y dinero

  • Tomar las tarjetas de crédito y débito vigentes.
  • Informar el viaje a las empresas emisoras de las tarjetas.
  • Chequear que funciona el servicio de notificación de consumos por correo electrónico.
  • Habilitar la clave para extraer dinero en cajeros automáticos.
  • Escanear o fotografiar la tarjetas y subirla a la nube informática y/o copiarla a un pendrive o computadora.
  • Tomar, si se tienen, billetes y monedas del país del destino. No es necesario llevar una gran suma porque los gastos se pueden cubrir con tarjetas de crédito.

Seguro

  • Emitir e imprimir la póliza de seguro de viaje.

Documentación del viaje

  • Hacer el checkin en línea para elegir el asiento antes de ir al aeropuerto.
  • Indicar el teléfono de un contacto en el lugar de partida (en general es un pariente) para el caso que haya un inconveniente.
    Imprimir los itinerarios de vuelos y hospedaje.
  • Copiar esos datos en un celular, una computadora o tableta y en la nube informática.
  • Llevar las credenciales de pasajero frecuente.

Tecnologías de la información y la comunicación

  • Liberar el teléfono móvil de archivos innecesarios y actualizar las aplicaciones.
  • Separar y guardar los siguientes elementos:
  • El teléfono móvil y el cargador de batería.
  • El adaptador múltiple al toma corriente de energía eléctrica.
  • La cámara fotográfica y su cargador de batería y chequear que tiene la tarjeta de memoria.
  • Los accesorios del celular (trípode, flash, micrófono externo).
  • La computadora portátil y/o tableta con su cargador de batería.
  • Una unidad de memoria externa, como un disco duro o un “pendrive” o una tarjeta de memoria SD.
  • El cargador de la pulsera o reloj “inteligente”.
  • Si hay espacio, un multienchufe.
  • Chequear los costos y capacidades del plan de roaming del teléfono móvil.

Mapas

  • Guardar en el celular y/o imprimir el recorrido desde el aeropuerto al lugar de hospedaje.
  • Descargar en el teléfono móvil el mapa de la ciudad de destino del viaje en la aplicación Here, que permite descargar mapas previamente y a los se pueden acceder sin necesidad de tener Internet. Lo mismo está disponible en Google Maps.

Equipaje

  • Chequear en la aerolínea cuál es la franquicia de viaje permitida. Habitualmente se puede despachar en viajes internacionales unos 23 kilogramos.
  • Planificar la ropa a usar y guardarla, no conviene llevar de más, si no sólo lo necesario, para dejar así espacio en la valija para artículos comprados en el destino.
  • Separar una muda de ropa básica y guardarla en el bolso o valija de mano, por si se llega a despachar la valija a bodega.
  • Identificar la valija con el nombre y la dirección de origen. También se le puede poner una cinta de color.

Remedios

  • Separar y guardar la medicamentación de consumo regular.
  • Si se tiene una prótesis metálica, guardar el certificado médico que indique dónde está.
  • Separar remedios para problemas sencillos, como resfrío, diarreas o descomposturas, acidez, “patadas” al hígado.

Higiene y descanso

  • Separar bolsa con artículos de higiene personal y antifaz y almohada para dormir en el avión.

Traslado al aeropuerto

  • Calcular el tiempo de viaje en automóvil desde el punto de partida hacia al aeropuerto para estar tres horas antes de la partida dle avión en el caso de un vuelo internacional, dos horas antes en un vuelo de cabotaje. Se puede hacer el cálculo con Google Maps.
  • Reservar como máximo con un día de antelación el taxi o remise desde el punto de partida hacia el aeropuerto.

AFIP

  • Tomar la declaración de objetos personales ante la Administración Federal de Ingresos Públicos. Por ejemplo, computadoras, celulares, cámaras comprados en el exterior.

Si quieres sumar tus propias cosas a esta lista, te invito a hacerlo en los comentarios a esta nota.

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4 comentarios en “Mi lista de tareas previas a un viaje”

    1. Hola, Rosa: gracias, sos muy generosa. Puedes usarla sin necesidad de que grabe un audio. El único requisito es la mención de la fuente, indicando la dirección del blog en la web. Saludos cordiales.

  1. Yo le sumo fotocopia del documento a usar en destino para llevarlo encima y dejar el original a resguardo. También, si voy vo el auto a Ezeiza, imprimir el voucher de estacionamiento que tiene descuento por 30 días. Chequeo y descarga de apps útiled en destino (ejemplo: app de mta de NY para viajar por la ciudad). Y voy chequeando antes en la app del clima cómo va a estar y configuro el clima en la ciudad de destino en mi celu para tenerlo a mano.

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