No siempre ha sido tan sencillo crear un archivo PDF con el teléfono móvil. Hace varios años apareció la necesidad de una forma rápida de escanear documentos, sin tener que llevar un escáner de un lado a otro.
Había una aplicación para Android llamada Tiny Scanner que permitía convertir documentos en papel en archivos PDF fáciles de almacenar con la cámara del teléfono móvil.
Más tarde, Google presentó la versión beta de su propia aplicación de escaneo llamada Stack, y miles de personas comenzaron a usarla para crear muchos de sus archivos PDF. Ofrecía escaneos rápidos y categorización y era un poco más divertida de usar.
Sin embargo, como es costumbre de Google, esa compañía está abandonando Stack y entregando algunas (aunque no todas) de las capacidades de la aplicación para crear, editar y almacenar archivos PDF a Google Drive, la aplicación de servicio de almacenamiento que viene instalada en los teléfonos móviles con el sistema operativo Android.
Google incorporó al menos algunas de las funciones de Stack en la aplicación Drive de Android, pero la categorización práctica y otros detalles agregados automáticamente ahora han desaparecido, lo que hace que sea mucho más difícil encontrar ese documento que necesitás rápido.
Paso a paso para crear archivos PDF en dispositivos Android usando Google Drive
Ahora bien, si quieres crear un PDF rápido usando Drive, así es como funciona:
- Debes ir a tu aplicación Google Drive. Si por alguna extraña casualidad tu teléfono móvil no tiene Drive, búscalo en Play Store.
- Coloca el documento, si es posible, sobre una superficie contrastante, porque funciona mucho mejor de esa manera. Pulsa el icono de la cámara, justo encima del botón +Nuevo.
- La aplicación determinará ahora los bordes de tu PDF mediante un contorno azul. Supondrá que deseas utilizar la captura automática, que permite que la aplicación determine por sí misma los bordes del documento y cree inmediatamente un borrador de PDF.
- Si prefieres hacerlo vos mismo, podés pulsar el botón Manual que se encuentra justo debajo de la imagen, mover el teléfono móvil para ajustar el contorno y luego pulsar el botón del obturador. Sin embargo, como podrás ajustar el recorte en la página siguiente de todos modos, podés dejar que la captura automática haga su trabajo. Es más rápido.
- Si ya has tomado una fotografía del documento, también hay un icono de fotografía a la izquierda del botón del obturador que te permite seleccionar una imagen de Fotos.
- De cualquier manera, una vez que tengas tu borrador en PDF, serás llevado automáticamente a una página donde podrás editarlo: recortarlo para ajustar el contorno, usar un filtro, limpiarlo, retomarlo o eliminarlo.
- La misma página te permite crear un documento de varias páginas si lo necesitas: solo tocá el ícono más justo debajo de la imagen para agregar la siguiente página.
- ¿Estás satisfecho con tu documento? Selecciona Listo en la esquina superior derecha, selecciona dónde quieres colocarlo en Google Drive y pulsa Guardar.
- Puedes leer más sobre archivos PDF en Google Drive en la nota propia publicada en iProfesional aquí.
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